强化基础管理 透视业务全局
跃翔科技公司的主导产品—Y8 ERP 是一套多方面，全方位，为企业运作提供辅助决策和日常管理信息的大规模业务集成软件，同时它也是一整套现代管理思想和办公手段。它从市场需求分析，物料需求计划，仓储管理等各方面，特别是通过生产计划这样一个动态核心模块的动态监控，使企业得到一个以销定产，以产定料的良性循环。从而加快企业反应与交货速度，控制企业运营过程中的成本与损耗，修正企业日常运作中的偏差，使企业进入全面受控状态。
产品模块
一、销售管理：实施销售管理模块后，系统对销售业务的管理，将主要集中在以下两个方面：
（1）客户管理
可实现对客户基础资料、客户联系方式、客户分级分类等客户基础信息的全面管理，客户资料不会因为业务员的流失而丢失；可实现对客户价格管理、折扣管理、客户信用管理（包括针对客户、业务员、销售部门都可以分别设定信用额度、信用期限等）、VIP积分管理等信息的管理，避免因为人为操作而可能导致的信息泄露或错误。
（2）销售业务管理
实现从销售报价、签订销售合同，获得销售订单，到将需求信息传递给采购、生产等系统，到开立发货单、销售出库单，到开立销售发票，应收帐款催收，一直到货款结算等一系列流程的管理与追踪及信息的自动流转，完成整个企业的销售物流管理。
另外，系统提供的产品成本预估、销售订单锁库、销售应收帐款预警、单据的上拉下推（根据订单自动生成销售出库单）等功能都能够极大的提高销售部门人员的工作效率，减少人员的重复劳动。
系统还提供客户单位销售情况明细表、销售收入统计表、销售毛利润表、销售增长分析表、销售订单执行情况汇总表等各类分析统计报表，为企业的销售策略制定、销售状况分析提供必要的信息参考。
二、采购管理：采购管理模块的应用，与销售管理相对，其效益主要体现在供应商的管理与采购业务管理两方面。
供应商管理主要包括供应商基础资料管理、采购价格管理、供应商配额管理；而采购业务管理则是从采购申请、到采购订单、收料通知、验收入库、期末结算、不良退货等全过程都有相对应的流程监控，不仅可以提高采购业务员的工作效益，同时可以使管理者对整个采购进程一目了然，明确每一笔采购的物流与钱流状况。
三、基础资料管理：
基础资料管理将企业管控所涉及到的各方面的基础数据：包括科目、客户、供应商、仓库、物料、计量单位等等统一在系统中进行管控。企业需要对每一个客户、供应商、物料等建立起编码体系，用唯一的编码来进行标注，这样才能确保信息准确无误在各部门之间传输，并得到正确及时的处理。
四、库存管理：
仓存管理系统通过对各种出入库业务及库存调整业务的管理，结合批次管理、序列号管理、库存盘点、质检管理、即时库存管理、状态库存管理等功能的综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行自动的有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。
仓库管理人员只需据实记录仓库的处入库信息，系统会自动生成各类库存台帐、出入库流水帐、物料收发汇总/明细表、安全库存预警分析表、超储/短缺库存分析表、库存账龄分析表、库存ABC分析、库存配套分析表、保质期预警分析表等报表，极大的减少库存管理人员的手工作业，使得管理人员可以投入更多的精力到库存管控与分析中去。
五、存货核算系统：
存货核算系统是业务系统与财务系统密切结合的桥梁。
存货核算系统对物料在其它系统循环流转所伴随产生的资金流动进行记录和成本核算，并提供多种存货计价方法与成本核算方法。
在系统自动进行物料的出入库成本核算或存货暂估入库后，系统能够根据用户设置的凭证模板自动在财务总帐系统生成对应的凭证，实现业务系统与财务系统的无缝集成，最大可能的减少财务人员的手工作业，使财务人员能够从重复劳动中解脱出来，投身到更加具有价值的企业资金分析、库存分析、应收应付帐款分析等财务分析工作中去，为管理者提供更有价值的信息参考。
六、网上分销管理
从企业的实际工作需要出发建立起一套面向全国的、基于Internet的集中式管理信息系统，从而将各个事业部、各个分子公司、各个经销商、以及各级代理、各个商品仓库、各个生产厂的产成品库存有机地、畅通地衔接起来，以使得企业各个方面的运营信息传递的更快、资金流动更加通畅、业务管理更加规范和便捷。
计划管理
计划管理是ERP管理软件的核心，也是ERP系统发展的基础。通过Y/8 ERP计划管理提供的MRP运算，系统将企业接受到的订单需求转化为内部的生产需求和采购需求，将出货计划计划转化为生产计划和采购计划。使得企业的生产及采购行为能够有据可依，并做到在满足生产交货需求的前提下，尽量降低原材料库存、加快企业资金周转。
计划管理包括主生产计划与物料需求计划两个部分：
1、主生产计划管理
主生产计划是根据生产计划、生产预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量的一个子系统，它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料和能力的需要后，精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排，是一个稳定的计划，是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。
主生产计划子系统是生产管理子系统的入口点。它主要说明企业计划生产什么，什么时候生产，生产多少，它是工业企业计划体系的重要组成部分，由它来驱动物料需求计划。主生产计划的排产对象是具体的产品，一般细到产品的品种、规格，时间一般细到月或旬。
系统中的主生产计划编制考虑到生产计划大纲、销售预测、客户订单、可用物料、可用能力以及管理政策和目标因素。它与销售系统有着灵活的接口，可以直接由销售系统来实时维护 MPS 的来源文件。
主生产计划子系统能为您的企业制定出一个切实可行的主生产计划，在满足企业经营目标的基础上，提高企业的服务水平，增强企业的竞争力和应变能力。
2、物料需求计划管理
系统实施主生产计划后，由主生产计划决定生产多少最终产品，系统再根据产品配方，把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件及需要参与生产的原材料的数量，并对照现有的库存量，可得到还需加工多少，采购多少的最终结果。此结果再结合采购提前周期、采购经济批量、采购最小包装等参数后，即可制定出企业某段时间的采购计划，这才是资材部门真正需要依照的采购计划。
物料需求计划(MRP)子系统是生产管理的核心，它的主要作用是将主生产计划排产的产品分解成各自制零部件的生产计划和采购件的采购计划。同时它和主生产计划、车间作业管理、连续式生产、库存管理和生产数据等子系统形成了一个永远及时反映企业需要生产什么，什么时候生产，生产多少的动态闭环计划系统。因此物料计划编制的好坏，直接影响企业的效率，也反映了企业的管理水平。
物料需求计划子系统能帮助企业摆脱旧的按管理经验及预测库存进行物料采购的管理方式，提供给企业一套全新的科学的管理方式，使企业得到一个以销定产，以产定料，以料的需求来花钱的良性循环。从而压缩企业投资规模，加快企业资金周转，修正企业日常运作中的偏差，使企业进入全面受控状态，从而提高企业的管理水平和经济效益。
3、车间管理
车间作业管理系统为生产制造型企业提供对车间生产状况的精细化管理。生产任务管理系统提供的是对车间的总体生产状况，包括车间生产任务的下达、生产物料的发放与管控、生产产品检验状况的记录、生产任务完成状况的汇报及生产产品入库信息的记录。而车间管理系统则是在生产任务管理系统的基础上对生产管理的进一步深化。
车间管理系统提供对车间生产任务依据车间生产工艺进行进一步分解的功能。系统能够根据产品的工艺路线，结合生产计划制定的生产任务，自动生成各产品在某车间的各工序的工序计划单、工序派工单等单据，车间生产人员也可根据各工序的生产状况进行工序汇报、工序检验、工序移转等作业，实现车间作业的精细化管理。
4、质量管理
质量管理子系统主要通过对原材料采购质检信息、半成品生产质检信息、产成品生产质检信息以及库存质检信息及产品售后质量反馈信息的收集、统计、分析，向各级管理人员提供各环节的质量分析报告，使他们能及时了解质量信息及存在的问题，及早采取措施，降低质量成本和避免不必要的损失，提高产品的信誉。
质量管理全面支持企业的质量管理要求，与采购管理、库存管理、生产管理、销售管理等有关模块是高度集成的，并且可以灵活地设置质检点。检验管理与批号/件号管理相结合，构成了一个强大的质量跟踪系统，可以记录和检索每批/件产成品以及各级中间产品的批号的质量档案，生产采购、入库出库经过等等。
系统提供质检方法和项目、质量检测内容、质量问题原因等基本检验数据的维护与管理功能，具有相应权限的质量管理人员可以对质检基本信息进行新增、修改、禁用、做废、删除等操作。
为适应各单位的不同需求，质检方法和项目、质量检测内容、质量问题原因、检验单类型、产品质量等级等都可由用户自行定义修改。检验单的录入维护可以和采购收货、生产指令、物料转移、销售发货等单据集成与连动。同时，系统还提供了不合格品处理功能。
5、成本管理
成本管理系统围绕“费用对象化”的基本成本理念，通过费用归集、费用分配、成本计算的过程来实现业务流程的成本处理，同时结合了成本对象、成本项目、费用要素的重要成本概念来描述整个过程，实现成本管理中费用合理准确的归集和分配，实现实际成本处理的业务流程；同时，在完整的成本核算基础上，结合成本管理理论，建立了成本预测、成本控制、成本分析和考核体系，实现全面、科学的成本管理体系。
其具有如下功能特性：
能进行订单成本跟踪。前提是订单的物料为分批认定法，在订单上可指定成本对象，或从成本对象上指定对应订单，并有11张报表如订单成本计算单、订单费用归集报表、订单费用分配报表来反映订单的费用归集、分配及成本计算的过程，实现对订单成本的跟踪管理。
能进行标准成本控制。通过对物料标准材料单价录入、标准工时、工资率、变动制造费用率的录入、固定制造费用预算及标准产量的录入，经过一系列的BOM卷集，计算出产品的标准成本，提供与实际成本差异成本的量差及价差分析报表，起到成本控制功效。
能进行废品成本的计算。废品费用的归集与分配与正常产品走并行线，有单独的废品产量、废品费用的录入和单独的分配功能，废品的成本在完工产品和在产品间进行分配。
能进行返工成本的计算。返工成本走可修复废品流程，返工成本在完工产品和在产品中进行分配。如购买了车间系统，返工数量可以从返工生产任务单上获取，如未购买车间系统，返工数量可以手工在废品录入。
除了以上功能实现外，成本管理模块还提供个性化分配标准的设置，使成本分配贴合用户实际。费用分配除了从车间到产品的正向分配外，还可以从物料到产品的逆向分配，还可以通过分配向导实现局部个性化分配；在产品成本分配中除了传统的八种分配方式外还加入了现代科学的分配方式，可以实现完工产品的材料成本项目按BOM耗用量进行计算，或在产品成本的材料成本项目，按未关闭的生产任务单对应领料单费用进行计算。
对于成本管理系统的数据来源，投入产量可以从生产任务单、产品入库单中取数；实际工时可以从车间的工序汇报或生产任务单汇报中取数；费用可以从总账、工资系统、固定资产系统取数，实现了各系统模块间的信息共享与集成。
成本管理系统的最大特色是实现了明细产品的实际成本计算，能根据各企业不同的状况制定个性化分配标准，详细准确的计算出产品实际成本，同时可以通过标准成本与实际成本的对比，分析各成本项目的量差和价差，为企业管理人员探寻企业的改善方向提供可靠的数据支持。
七、人力资源管理
管理说到底是对人的管理。由于人力资源管理涉及到企业的每一位员工，涉及面广，用户数多，人力资源解决方案必须是基于WEB方式来满足企业的统一管理要求。
人力资源管理系统提供完整的人事档案信息管理、全面的人事事务信息管理、合同管理、文档管理、绩效考核、培训管理等涉及人力资源管理工作方方面面内容的管理；它还拥有对企业的人力资源进行综合查询、模糊查询、分析统计等功能。同时，人力资源管理系统还提供了丰富的标准报表、自定义报表、自定义套打等功能
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